Нижче — практичний путівник для студентів, які хочуть поєднати навчання в словацькому університеті з легальною роботою, не порушуючи міграційні та податкові правила. Ми розуміємо, наскільки важливо знати всі нюанси, тому звернулися за допомогою до експертів Postupai, що вже 8 років професійно допомагають абітурієнтам та студентам здобути освіту в Словаччині.
Хто і як може працювати під час навчання в Словаччині
Правила відрізняються для громадян ЄС та студентів із третіх країн. Українці належать до категорії третіх країн, тому для них діють окремі ліміти й умови.
Студенти з ЄС, ЄЕЗ і Швейцарії працюють на загальних підставах
- Можна працювати на тих самих умовах, що й громадяни Словаччини.
- Потрібна реєстрація перебування, якщо плануєте жити в країні понад три місяці.
Студенти з третіх країн можуть працювати в межах законних лімітів
- Студенти університетів із тимчасовим перебуванням для навчання мають право працювати до 20 годин на тиждень, що еквівалентно приблизно 80 годинам на місяць.
- Учні середніх шкіл мають ліміт до 10 годин на тиждень.
- Окремий дозвіл на працевлаштування не потрібен у межах цих лімітів.
- Якщо плануєте працювати більше, потрібно змінити мету перебування на працевлаштування.
Тимчасове перебування для навчання — як отримати і що зробити після прибуття
Тимчасове перебування з метою навчання надають на строк до шести років. Заявник подає повний пакет документів і виконує низку обов’язків після отримання картки перебування.
Що готувати для подання на перебування студента
- Дійсний закордонний паспорт і фотографія встановленого формату.
- Підтвердження мети перебування — довідка з університету про зарахування або запрошення на навчання.
- Довідки про несудимість із країн проживання, оформлені відповідно до вимог легалізації або апостилювання.
- Доказ достатнього фінансового забезпечення для проживання і навчання.
Які дії обов’язкові після схвалення
- В’їхати до Словаччини протягом 180 днів після надання перебування.
- Повідомити про початок перебування протягом трьох робочих днів після в’їзду.
- Оформити медичне страхування протягом трьох робочих днів після отримання картки перебування.
- Подати медичну довідку до поліції у справах іноземців протягом 30 днів із моменту отримання картки.
Реєстрація студентів з ЄС, ЄЕЗ і Швейцарії
Якщо ви громадянин ЄС, ЄЕЗ або Швейцарії та живете у Словаччині понад три місяці, зареєструйте своє перебування у відповідному відомстві. Потрібно надати документ із навчального закладу, підтвердження достатності коштів на проживання і медичне страхування, зазвичай у формі картки EHIC.
Угоди і трудові формати для студентів — як обрати і не порушити ліміти
Працювати можна за трудовим договором або за угодами поза трудовими відносинами. Для студентів найпрактичніша — «dohoda o brigádnickej práci študentov».
Що таке «dohoda o brigádnickej práci študentov»
- Це спрощена угода для денних студентів і учнів до 26 років із гнучким графіком у межах законних лімітів.
- Максимум 20 годин роботи на тиждень у середньому за весь строк дії угоди.
- Строк угоди — до 12 місяців із можливістю продовження шляхом укладення нової угоди.
- Працювати за цією угодою дозволено до кінця календарного року, у якому вам виповнюється 26.
- Статус студента для укладання такої угоди зберігається до 31 жовтня року завершення середньої школи або бакалаврату за денною формою.
Чим «догода» відрізняється від трудового договору
| Критерій | «Dohoda o brigádnickej práci študentov» | Трудовий договір |
|---|---|---|
| Години роботи. | До 20 годин на тиждень у середньому за строк угоди. | Повна або часткова зайнятість за графіком роботодавця. |
| Відпустка і свята. | Не гарантуються як при штатній роботі, умови визначає угода. | Оплачувана відпустка та інші гарантії за трудовим кодексом. |
| Внески і податки. | Діє студентська пільга на соціальні внески до 200 € на місяць. | Повний пакет внесків за стандартними ставками. |
| Гнучкість. | Вища гнучкість, зручна для поєднання з навчанням. | Більше зобов’язань і фіксований графік. |
Як укласти студентську «догоду» без помилок
- Підтвердіть денну форму навчання та вік до 26 років на момент укладання.
- Переконайтеся, що сумарно працюєте не більше ніж 20 годин на тиждень у середньому за строком угоди — роботодавець веде облік.
- Заздалегідь оберіть лише одну угоду на місяць, до якої застосуєте соціальну пільгу 200 €.
- Зберігайте копії довідок із вишу та підписаних заяв для бухгалтерії роботодавця.
Соціальне і медичне страхування студентів — що і коли платиться
Під час навчання у вас паралельно виникають зобов’язання за соціальним і медичним страхуванням. Краще одразу налаштувати документи, щоб уникнути боргів або подвійних платежів.
Соціальне страхування за студентськими угодами
- Діє відрахувальна пільга 200 € на місяць для «dohoda o brigádnickej práci študentov» — її можна застосувати лише до однієї угоди на місяць.
- Якщо заробіток за цією угодою перевищує 200 € у місяць, пенсійні внески сплачуються лише із частини понад 200 €.
- Пільга не зменшує обов’язкові внески роботодавця на страхування від нещасних випадків і гарантійне страхування — ці внески роботодавець платить у будь-якому разі.
Медичне страхування під час навчання
- Після отримання картки перебування іноземний студент зобов’язаний оформити медичне страхування в установлені строки.
- Окремі стипендіальні категорії студентів належать до обов’язкового державного медичного страхування, коли внески за них платить держава.
- Платником внесків може бути сам працівник, роботодавець, підприємець або держава — залежно від вашого статусу і підстав перебування.
Податки студентів у 2025 році — як не переплатити і коли подавати декларацію
Оподаткування студентських доходів у Словаччині передбачає місячні та річні пороги і залежить від того, чи подали ви заяву на застосування неоподатковуваної частини доходу.
Як налаштувати щомісячне оподаткування
- Подайте роботодавцю заяву «Vyhlásenie na uplatnenie NČZD…», щоб не сплачувати щомісячні аванси з податку на доходи у межах дозволеного порогу.
- Місячний поріг бази після внесків, до якого аванси не нараховуються, становить 479,48 €. Якщо ваш податковий базис після внесків не перевищує цю суму, щомісячний аванс із ПДФО дорівнює нулю.
Коли і кому потрібна річна декларація
- Обов’язок подати річну податкову декларацію за 2025 рік виникає, якщо сума річних оподатковуваних доходів перевищує 2 876,90 €.
- Якщо всі доходи від одного роботодавця і ви подавали заяву на NČZD, можна попросити роботодавця зробити річне перерахування замість самостійної декларації.
Приклади місячних і річних розрахунків
| Ситуація | Вихідні дані | Податковий підсумок |
|---|---|---|
| Робота за «dohoda», стабільний підробіток. | Брутто 460 € на місяць, подано заяву на NČZD, соціальна пільга 200 € застосована. | Після внесків база не перевищує 479,48 €, щомісячний аванс із ПДФО — 0. Наприкінці року податок нульовий, якщо інших доходів немає. |
| Робота за «dohoda», дохід вищий за поріг. | Брутто 650 € на місяць, подано заяву на NČZD, пільга 200 € застосована. | Після внесків база перевищує 479,48 €, з різниці нараховується щомісячний аванс із ПДФО. За підсумком року можливе часткове повернення, якщо були неповні місяці роботи або нерівномірні доходи. |
| Кілька роботодавців протягом року. | Сума доходів 3 200 € за рік. | Перевищено 2 876,90 €, потрібно подати річну декларацію або узгодити перерахування з основним роботодавцем за умовами законодавства. |
Важливо. Поріг 479,48 € застосовується до податкової бази після внесків. Реальне нарахування авансів залежить від конкретних сум і того, чи коректно застосовано заяву на NČZD та соціальну пільгу 200 € у вибраній «догоді».
Підприємництво під час навчання — коли можна і як стартувати
Іноземці з тимчасовим перебуванням із метою навчання мають право провадити підприємницьку діяльність у Словаччині без зміни мети перебування. Це відкриває шлях до фрилансу або реєстрації статусу ФОП.
Що перевірити перед запуском
- Чи відповідає діяльність умовам для реєстрації підприємця та чи не потребує ліцензування.
- Чи не перетинає ваш графік підприємництво з лімітами роботи за студентськими угодами — ліміти 20 годин стосуються найманої праці, але навантаження по навчанню має залишатися реалістичним.
- Яку систему оподаткування та сплати внесків обираєте як підприємець — ставки для ФОП відрізняються від умов за «догодою».
Перехід до повної зайнятості після випуску
Після завершення університету діє 30-денний захисний період дії перебування. Якщо на момент випуску у вас ще чинне перебування для навчання, ви можете почати працювати одразу після отримання диплома, а потім подати на зміну мети перебування на працевлаштування. Це дає змогу без паузи перейти до повної зайнятості, не втрачаючи легального статусу.
Як поєднати навчання і роботу без порушень
Почніть із правильної бази — оформіть тимчасове перебування, зареєструйтеся за необхідності, налаштуйте медичне страхування, укладіть «догоду» або трудовий договір у межах дозволених лімітів. Для студентської «догоди» завжди обирайте лише одну угоду на місяць для пільги 200 €, а для податку подайте заяву на NČZD. Стежте за реальним середнім навантаженням до 20 годин на тиждень і зберігайте підтвердження статусу студента. Якщо доходи зростають або плануєте змінити графік, заздалегідь підготуйте зміну мети перебування на працевлаштування чи перехід у формат повної зайнятості після випуску. Така послідовність дозволяє легально працювати, залишатися застрахованим і оптимізувати податки, не ризикувати навчальним статусом і не порушувати міграційні правила.